Soluções para Agências de Live Marketing, Publicidade, Marketing Promocional, Eventos e Casting
Gerencie projetos, organize processos e veja o retorno financeiro em uma única plataforma.
Soluções para a sua agência
Conheça os principais aplicativos e funcionalidades do sistema Promoin.
Pesquisa de Satisfação
Controle de pesquisas de satisfação de clientes.
Avaliação de Fornecedores
Controle das avaliações de serviços realizados por fornecedores.
Comissionamento
Controle de comissão da equipe de trabalho.
Armazenamento
Controle de armazenamento de arquivos.
WebService
Integrações com outros sistemas.
Jobs
Aplicativo para controle das etapas dos jobs. Sua equipe focada no que realmente importa.
- Cadastros de jobs, informando a equipe de trabalho e restringindo informações conforme funções;
- Cadastro de briefings e registros de conversas;
- Criação do orçamento com controle de impostos, honorários e diversas formas de faturamentos como reembolsável;
- Controle de versões do orçamento;
- Controle de cotações de preços de fornecedores;
- Aprovação de custos e envio de pedido de produção para fornecedores;
- Avaliação de fornecedores por serviços prestados;
- Gerenciamento de casting para contratação de promotores, com controle de diárias e previsões de pagamentos
- Faturamento com emissão de Nfs-e ou notas de débitos;
- Controle de rentabilidade;
- Controle de comissionamento da equipe;
- Envio de pesquisa de satisfação para o cliente;
- Criação de tarefas;
- Envio de propostas para o cliente no formato PDF.
Financeiro
Consultas e relatórios que permitem transformar o levantamento de dados em informações importantes para tomada de decisões conscientes.
- Controle de contas a pagar e despesas fixas;
- Gerenciamento de contas a receber;
- Controle de adiantamento de verba e reembolsos;
- Extratos e conciliação bancária;
- Relatórios gerenciais e fluxo de caixa;
- Geração de notas fiscais eletrônicas e de débito;
- Solicitação de faturamento.
Casting
Aplicativo para gerenciar as demandas de casting.
- Personalização de tela de login com dados da sua agência;
- Personalização dos campos a serem solicitados;
- Solicitação de fotos e vídeos nos cadastros;
- Link de acesso a plataforma para ser adicionado do seu site;
- Compatível com smartphone;
- Configurações de Políticas de Privacidades e termos de uso exigidos pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
- Gerenciador para cada job, compartilhamento de demandas em redes sociais ou grupos de whatsapp;
- Controle de diárias e previsões de pagamentos para cada job;
- Avaliação dos serviços prestados pelos promotores, sendo possível a utilização dessas informações nas próximas contratações.
Tarefas
Aplicativo para controle de tarefas administrativas e de jobs.
- Criação de peças com controle de aprovação e horas utilizadas;
- Tarefas relacionadas a jobs para controle de uma demanda específica;
- Dashboard para visualização de tarefas a serem executadas por usuários;
- Controle de horas utilizadas nas execuções das tarefas;
- Consultas avançadas para gestores avaliarem as demandas na agência, podendo ter a priorização de uma tarefa.
Contrate agora
Quer mais alguns motivos para contratar o Promoin?
Suporte
Treinamento na implantação e suporte via whatsapp e central de atendimento a qualquer momento.
Seus dados seguros
Os dados são armazenados em nossos servidores, garantindo a segurança de suas informações.
Infraestrutura
Redução geral de custos de infraestrutura com software e hospedagem. Sua agência não precisa investir em TI.
Customizável
Personalização e novos desenvolvimentos sob demanda. O Promoin do seu jeito.
Prospecção de Clientes
Aplicativo para acompanhar os processos de prospecção de novos clientes.
- Cadastro e gerenciamento de leads de prospecção de clientes;
- Cadastro e gerenciamento de novos produtos da agência;
- Orçamentos para clientes em prospecção.
Contabilidade
Faça a integração entre o seu financeiro e a contabilidade, automatizando tarefas e ganhando eficiência e custos menores.
- Integração contábil com o financeiro;
- Gerar arquivo contábil para envio à contabilidade;
- Contabilidade com acesso exclusivo às informações necessárias.
Segurança da Informação
A nossa plataforma adota os mais rígidos controles de segurança a fim de garantir a proteção dos dados armazenados nos servidores.
- O Promoin é hospedado em servidores cloud server de alta performance da Oracle Cloud;
- Utilizamos certificação SSL de 256 bits, seus dados são todos encriptados entre seu computador e o servidor cloud que o Promoin está hospedado;
- Política de privacidade defininda para controle da segunça das informações armazenadas em nossos servidores;
- Políticas de segurança da informação (PSI) aplicadas a usuários, equipe de suporte e manutenção;
- Cadastros de grupos de usuários; com configuração do que poderá acessar de informação;
- Cadastros de usuários com configuração do que poderá acessar de informação e priviêgios;
- Controle de acesso a informações de dados sensíveis exigidos pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).