Soluções para Agências de Live Marketing, Publicidade, Marketing Promocional, Eventos e Casting
Gerencie projetos, organize processos e veja o retorno financeiro em uma única plataforma.
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Soluções para a sua agência
Conheça os principais aplicativos e funcionalidades do sistema Promoin.
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Pesquisa de Satisfação
Controle de pesquisas de satisfação de clientes.
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Avaliação de Fornecedores
Controle das avaliações de serviços realizados por fornecedores.
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Comissionamento
Controle de comissão da equipe de trabalho.
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Armazenamento
Controle de armazenamento de arquivos.
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WebService
Integrações com outros sistemas.
Jobs
Aplicativo para controle das etapas dos jobs. Sua equipe focada no que realmente importa.
- Cadastros de jobs, informando a equipe de trabalho e restringindo informações conforme funções;
- Cadastro de briefings e registros de conversas;
- Criação do orçamento com controle de impostos, honorários e diversas formas de faturamentos como reembolsável;
- Controle de versões do orçamento;
- Controle de cotações de preços de fornecedores;
- Aprovação de custos e envio de pedido de produção para fornecedores;
- Avaliação de fornecedores por serviços prestados;
- Gerenciamento de casting para contratação de promotores, com controle de diárias e previsões de pagamentos
- Faturamento com emissão de Nfs-e ou notas de débitos;
- Controle de rentabilidade;
- Controle de comissionamento da equipe;
- Envio de pesquisa de satisfação para o cliente;
- Criação de tarefas;
- Envio de propostas para o cliente no formato PDF.
Financeiro
Consultas e relatórios que permitem transformar o levantamento de dados em informações importantes para tomada de decisões conscientes.
- Controle de contas a pagar e despesas fixas;
- Gerenciamento de contas a receber;
- Controle de adiantamento de verba e reembolsos;
- Extratos e conciliação bancária;
- Relatórios gerenciais e fluxo de caixa;
- Geração de notas fiscais eletrônicas e de débito;
- Solicitação de faturamento.
Casting
Aplicativo para gerenciar as demandas de casting.
- Personalização de tela de login com dados da sua agência;
- Personalização dos campos a serem solicitados;
- Solicitação de fotos e vídeos nos cadastros;
- Link de acesso a plataforma para ser adicionado do seu site;
- Compatível com smartphone;
- Configurações de Políticas de Privacidades e termos de uso exigidos pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
- Gerenciador para cada job, compartilhamento de demandas em redes sociais ou grupos de whatsapp;
- Controle de diárias e previsões de pagamentos para cada job;
- Avaliação dos serviços prestados pelos promotores, sendo possível a utilização dessas informações nas próximas contratações.
Tarefas
Aplicativo para controle de tarefas administrativas e de jobs.
- Criação de peças com controle de aprovação e horas utilizadas;
- Tarefas relacionadas a jobs para controle de uma demanda específica;
- Dashboard para visualização de tarefas a serem executadas por usuários;
- Controle de horas utilizadas nas execuções das tarefas;
- Consultas avançadas para gestores avaliarem as demandas na agência, podendo ter a priorização de uma tarefa.
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Contrate agora
Quer mais alguns motivos para contratar o Promoin?
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Suporte
Treinamento na implantação e suporte via whatsapp e central de atendimento a qualquer momento.
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Seus dados seguros
Os dados são armazenados em nossos servidores, garantindo a segurança de suas informações.
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Infraestrutura
Redução geral de custos de infraestrutura com software e hospedagem. Sua agência não precisa investir em TI.
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Customizável
Personalização e novos desenvolvimentos sob demanda. O Promoin do seu jeito.
Prospecção de Clientes
Aplicativo para acompanhar os processos de prospecção de novos clientes.
- Cadastro e gerenciamento de leads de prospecção de clientes;
- Cadastro e gerenciamento de novos produtos da agência;
- Orçamentos para clientes em prospecção.
Contabilidade
Faça a integração entre o seu financeiro e a contabilidade, automatizando tarefas e ganhando eficiência e custos menores.
- Integração contábil com o financeiro;
- Gerar arquivo contábil para envio à contabilidade;
- Contabilidade com acesso exclusivo às informações necessárias.
Segurança da Informação
A nossa plataforma adota os mais rígidos controles de segurança a fim de garantir a proteção dos dados armazenados nos servidores.
- O Promoin é hospedado em servidores cloud server de alta performance da Oracle Cloud;
- Utilizamos certificação SSL de 256 bits, seus dados são todos encriptados entre seu computador e o servidor cloud que o Promoin está hospedado;
- Política de privacidade defininda para controle da segunça das informações armazenadas em nossos servidores;
- Políticas de segurança da informação (PSI) aplicadas a usuários, equipe de suporte e manutenção;
- Cadastros de grupos de usuários; com configuração do que poderá acessar de informação;
- Cadastros de usuários com configuração do que poderá acessar de informação e priviêgios;
- Controle de acesso a informações de dados sensíveis exigidos pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).